卡牌店的日版 TCG 批發指南：原盒、單卡、散貨與 PSA 10

卡牌店提供明確的商品規格，有助於評估日版 TCG 批發需求。請列明商品、SKU 或 JAN、數量及單位、目的地、截止日期與偏好的付款方式。在決定是否購買前，請 Samurai Sword Tokyo 確認可供應的商品、價格、任何配額或預留條件、報價到期時間、付款指示及運送估算所依據的條件。

無論是補充包原盒、整箱、未鑑定單卡、散貨批次、鑑定卡或未來發售商品，都請逐項分開描述需求。請確認指定商品及數量是否能夠供應，並能否合併下單。採購決策應以已確認的供貨方案、到岸成本及店內實際售出率資料為依據。

1. SST 批發 RFQ 詢價流程如何運作

購買前有事項需要確認時，請提出詢價

商品、數量或供貨情況需要核實時，請透過快速訂購提交尋貨需求。如需處理既有訂單，請使用帳戶或聯絡頁面所示的客服管道。請為每項需求清楚列明商品識別資訊、數量及單位。

對於按市價報價的商品，請提供準確的日文識別資訊，不要只提供英文暱稱。請詢問售罄商品能否按現價重新尋貨，或未來發售商品是否尚有可分配的配額。對於商店未上架的商品，請附上系列代碼、JAN、卡名、鑑定證書編號及相關參考圖片。

了解四個階段

首先，明確列出店內需要的商品。其次，說明數量、單位、目的地及截止日期。第三，詢問供貨情況、價格、替代選項及運送詳情。第四，將回覆與原需求逐項比對，並在付款前補齊任何尚未確認的事項。請將需求與回覆一併保存為同一份採購紀錄。

區分需求與回覆十分重要。需求表達的是採購意向；回覆界定的是當前供貨方案。若要求有所變更—包括數量、目的地、截止日期、商品組合、替代品接受範圍或付款管道—原報價可能已不再適用於這筆交易。請要求更新確認內容，不要只在內部自行調整假設條件。

確認庫存與配額狀態

請詢問庫存是否已預留、何時確定配額，以及適用哪些付款或發票條件。僅提交需求，並不足以向顧客承諾即將到貨。在收到該次採購所需的確認前，請在內部將該品項維持標示為「已提出需求」。

2. 填妥正確欄位，準備可直接報價的需求

商品識別：商品名稱、SKU、JAN 或其他固定識別碼

可靠的識別碼，是避免混淆不同系列與版本的最快方法。對於密封商品，請提供準確的日文系列名稱、系列代碼、SKU 或 JAN、商品連結，並說明需要的是標準原盒、無收縮膜原盒、整箱、牌組、特別套組還是促銷商品。對於單卡，請列明語言、系列、卡號、稀有度及特殊工藝版本。對於 PSA 10，請列明鑑定公司、評級及準確的卡牌識別資訊；若必須取得某張特定鑑定卡，亦請提供證書編號。

不要只依賴角色名稱。同一個 Pokemon 或 One Piece 角色，可能有多張日版卡牌、再版、不同稀有度、異畫、促銷卡及卡號。「Pikachu PSA 10」或「Luffy 卡」只能作為搜尋線索，並不是可直接採購的規格。若商品未上架，請僅將截圖作為輔助佐證，並以文字列出可供系統讀取的識別資訊。

數量與單位：明確界定每個單位代表什麼

未標明單位的數量，可能造成代價高昂的歧義。請註明是原盒、密封整箱、卡牌張數、鑑定卡張數、100張一批、公斤、完整套組，或其他明確定義的單位。對於整箱，只有在該指定商品已確認每箱盒數時，才列出預期盒數；不要套用其他遊戲或發售商品的假設。對於散貨，請定義是否允許重複卡、是否隨機混合、語言、稀有度、品相，以及照片是實際商品還是示意圖片。

目的地、截止日期、付款偏好與替代規則

請提供目的地國家，並區分出貨截止日期與到貨截止日期。目前的運送政策提及透過 Wise 或 PayPal 付款。請說明偏好的付款方式，並依該訂單提供的指示辦理；付款前請確認所有費用及期限。

最後，請明確定義替代規則。例如，可允許其他密封包裝形式，但不接受不同系列；允許不同 PSA 證書編號，但不接受不同評級；或僅在不超過最高單價時接受替代商品。只寫「接受替代品」而不設範圍，會使決策回到電子郵件往返確認，延誤報價。

請為需求設定內部參考編號，例如採購批次編號，並記錄送出的版本。若店內之後更改數量、移除品項、提高預算、變更目的地或延長截止日期，請提交清楚標示修訂內容的新需求，不要假設原回覆仍涵蓋這些變更。當多位採購人員、倉庫與應付帳款團隊共同參與時，版本管理尤其有用：所有人都能核對相同的商品明細、報價有效期及付款指示。

提交前，請另一位作業人員覆核識別資訊與單位。系列代碼僅差一個字元，或混淆整箱與原盒，都可能大幅改變訂單內容。覆核時也應確認截止日期是否合理、目的地是否與進口主體相符，以及每項替代規則是否設有商業限制。這項小型管控的成本，低於國際出貨後處理版本爭議的成本。

3. 補充包原盒與密封整箱批發

指定密封包裝形式，不要只列系列

日版補充包商品可能以標準密封原盒、無收縮膜商品、密封整箱、特別套組、牌組或其他形式供應。各種形式的單位成本收益、轉售客群、運送效率及品相要求都不同。卡牌店應明確說明可接受的形式，以及收縮膜狀態、整箱封條、外箱標籤或盒面外觀標準是否會影響採購。

對於密封整箱，請明確要求指定商品及整箱單位。不要假設不同遊戲或發售商品的每箱盒數相同。若整箱定義會影響採購，請要求在回覆中確認。若接受散裝原盒作為替代，請列明最高數量及所需包裝標準。

分開管理現貨與預購配額

現貨品項與預購配額屬於不同的採購狀態。現貨在付款確認前仍可能變動。預購供貨可能因供應商配額、發售時間、檢驗或其他條件而改變。請使用「已提出需求」、「已報價」、「已付款／已確認」、「已收貨」及「已核對」等內部狀態。商品仍只是提出需求時，不要標記為待入庫。

在利潤無保證的前提下評估密封商品庫存

批發價格不保證零售價差。請將報價中的商品成本，連同進貨運費、進口成本、付款費用、損壞準備金、平台費、出貨履約成本、折扣及資金占用時間一併比較。請採用保守的淨收益預估，並評估多種售出率情境。不要僅憑新品熱度、單一刊登價格或上一系列的表現決定整箱採購。

4. 未鑑定單卡批發：先確認卡牌身分與品相

讓每張需求卡牌都能透過系統核對

對於未鑑定單卡，請列明遊戲、語言、系列、卡號、稀有度、印刷或特殊工藝版本、數量及所需品相範圍。若為促銷卡，請在已知的情況下提供促銷卡編號及發放識別資訊。角色名稱、圖像描述或翻譯後的系列名稱可作為輔助，但不應取代卡號與系列佐證。

多張卡牌的需求，應按不同卡牌各列一行，或使用結構化附件。避免只提供截圖拼貼，讓尋貨團隊必須自行推斷卡號。若接受其他印刷版本，請依優先順序明確列出，並說明價格上限是否隨之調整。

品相描述必須能實際執行

「近全新」等用語，在不同平台與商店之間可能有不同標準。請列明銷售管道無法接受的瑕疵：凹痕、折痕、嚴重白邊、刮痕、印刷線、污漬、邊緣缺損、筆跡、翹曲或疑似加工修改。對於較高價卡牌，請詢問付款前能提供哪些照片或品相確認。對於低價批量單卡，只有在雙方都了解標準的適用限制時，才採用整批品相標準。

依實際成本收益安排收到的單卡

收貨後，上架前請先核實數量、卡牌身分及品相。最適合的處理方式可能是單張出售、角色組合、補齊系列用的卡組、直播銷售庫存、評估送鑑或持有。批發尋貨提供庫存，但不會替店家決定轉售管道。請按進貨批次追蹤淨收益，讓未來的需求以實際資料為依據，而非籠統印象。

5. 散貨卡與批量卡組：明確約定卡牌組合

散貨是一種供貨單位，不是品質承諾

如需參考目前的零售範例，請查看 SST 的 AR Bulk – 100-Card Set，標價 ¥26,999（約 $175）及 SR Bulk – 100-Card Set，標價 ¥34,999（約 $227）；若有更大數量、定期或混合採購需求，再提出批發詢價。商品頁價格與供貨情況均會即時變動，不構成批發供貨承諾。

「散貨」可能指100張 Art Rare 卡、低稀有度的普通卡與非普通卡、閃卡批次、混合日版單卡、重複卡偏多的庫存、按系列分類的卡牌，或按重量供應的卡牌。每種定義的人工、運送及轉售成本收益都不同。請明確定義張數或重量、遊戲、語言、稀有度組合、系列範圍、重複卡規則、隨機挑選規則、品相，以及示意圖片代表的是商品類別還是實際整批內容。

若賣方只承諾盡量減少重複卡，請將其記錄為盡力處理，而非保證卡牌不重複。若對顧客銷售的組合承諾不重複，店家自己的收貨與包裝流程就必須實現並核實這項承諾。不要採用超出供貨條款支持範圍的保證措辭。

按可售單位計算成本，不要直接按收貨張數計算

商品價格除以收到的卡牌張數，只是初步基準。還需加上進貨運費、關稅或稅費、付款成本、耗材、分類、編目、拍照、上架、銷售費用、退貨及未售庫存成本，再除以各銷售管道實際能售出的卡牌或組合數量。損壞卡、重複卡集中及需求偏低的庫存，都可能使有效分母減少。

擴大定期採購前，先試購一批

請衡量不同卡種數、重複卡集中度、可售數量、分類工時、平均淨收益、30/60天售出率、退貨率及庫存持有天數。只有在該批次達到店家門檻後，才擴大採購。較大的批次可能降低每張卡的運費，卻也增加人工、資金風險及滯銷庫存風險。

6. PSA 10 鑑定卡：指定確切鑑定卡，不只採購某評級的庫存

指定卡牌識別資訊及可接受的證書範圍

PSA 10 需求應列明準確的卡牌識別資訊、日文語言、系列、卡號、稀有度或特殊工藝版本、評級、數量，以及是否接受任何有效證書編號。若店家需要圖片展示的那張特定鑑定卡，請提供鑑定證書編號。若接受不同證書編號，請說明對標籤版本、卡殼品相或整體視覺品相是否設有驗收規則。

評級相同，不代表所有鑑定卡都具有相同商業價值。角色需求、圖像、鑑定數量、系列、鑑定證書、置中程度、標籤、卡殼品相及店家的買家客群，都會影響流動性。任何詢價需求都無法保證未來的轉售價值或售出速度。

管理線上與實體店同步銷售的供貨情況

SST 的運送政策指出，PSA 鑑定卡亦可能在實體店銷售，因此線上展示的商品可能在配額鎖定前於店內售出。批發需求應在回覆及雙方約定流程確保取得商品前，將該鑑定卡視為尚未確認。若必須取得特定證書編號的卡牌，請明確列為限制條件，不要未經覆核就接受一般替代品。

建立納入下行風險的鑑定卡利潤模型

7. 管理價格、庫存、配額及報價有效期

將報價視為載明日期與前提條件的供貨方案

RFQ 回覆應列明可報價的內容、價格、供貨情況、有效期、付款選項、發票處理方式及後續步驟。請將回覆與原始需求一併保存。核對商品、數量、單位、目的地、截止日期、替代規則及運送估算條件是否仍然一致。若任何資料已變更，請詢問報價是否仍有效。

請要求明確的到期日期或時間，以及任何影響價格或供貨情況的條件。若更改數量、目的地或商品要求，請確認報價是否仍適用。報價過期後，請在付款前重新確認。

使用明確的採購狀態

替代品應由買家核准

供貨情況變動時，替代品可能有助於維持截止日期或價格區間，但前提是符合店家需求。請在 RFQ 中列明預先核准的替代規則。其他任何變更，都應附上修訂後的商品、數量、價格及對運送的影響，交回買家核准。切勿讓籠統的「接受替代品」備註凌駕於卡牌識別、密封包裝形式、評級或組合要求之上。

8. 運送、關稅、稅費與到岸成本

報價不一定等於到岸成本

SST 的現行海關政策指出，美國及美國屬地訂單採 DDP 出貨：適用的進口費用於結帳時收取，交貨時無需額外支付海關費用。其他目的地採 DAP 出貨，適用的關稅、稅費及承運商費用，須在交貨前或交貨時支付給承運商。計算到岸成本時，請確認目的地與現行政策。

到岸成本應包括商品、國際運費、保險、付款及匯兌成本、關稅、VAT/GST 或其他稅費、報關行或承運商收費、進貨處理、損壞準備金及當地運輸。請詢問運費是最終金額還是估算。關於海關稅則分類與進口商義務，請諮詢目的地主管機關或合資格顧問；文章或供應商報價都無法保證實際處理方式。

不要依預估時間承諾送達日期

SST 的運送政策將備貨處理與承運商運送時間列為預估，而非保證日期，並列出配額、檢驗、海關、承運商及目的地條件等可能造成延誤的因素。店家應分別記錄要求、預估及實際日期。除非企業即使面對供應商與承運商的變動，仍能自行履行承諾，否則不應以保證到貨日期進行預售。

一致地分攤混合貨件成本

原盒、散貨卡與 PSA 鑑定卡所占的重量、體積及投保價值不同。請選定有書面紀錄的分攤方式—按重量、包裝體積、價值或混合方式—並在各批次一致使用。任意平均分攤，可能讓某一類商品看似有利潤，卻由另一類承擔其運費。交貨後，請核對預估與實際收費。

9. 收貨、利潤與補貨管理

依報價與逐項裝貨明細驗收

開箱前，請拍攝外箱可見的損壞並保留標籤。先清點外箱，再核對商品明細，最後清點各項數量。請比對商品識別資訊、密封包裝形式、卡號、證書、散貨組合規則及品相。在庫存分散前，記錄短缺、替代、損壞及不確定事項。只有訂單總額並不足夠；逐項商品的識別資訊與數量同樣重要。

對於密封整箱，請依約定規格檢查外箱與封條佐證。對於原盒，請記錄有收縮膜／無收縮膜狀態及外觀異常。對於單卡，請依書面品相標準驗收。對於散貨，請清點供貨單位，並依合約抽樣或檢查。對於 PSA 10，如有要求，請核對證書與鑑定卡殼品相。

衡量淨貢獻與現金回收

不要只憑銷售總額評估批發訂單。請追蹤到岸成本基準、銷售費用、折扣、人工、退貨、損壞、庫存持有天數及淨收益。依訂購日期與商品線分開追蹤各批次。原盒有機會快速周轉，但也承受新品發售時的波動；單卡有機會帶來較高的毛利率，但需要投入人工；散貨可能需要分類，並接受一定程度的重複卡；PSA 10 則可能將資金集中在較少的商品單位上。

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每個採購週期都重新詢價

首筆訂單成功，不代表價格、庫存量、配額、運費、海關處理方式或利潤會永久不變。請依目前的數量、目的地、截止日期及替代規則提交或更新 RFQ。將新供貨方案與上一批次比較，不要憑記憶判斷。只有供貨可靠性、到岸成本、收貨準確度、售出率及現金回收情況都支持時，才擴大採購。

核准下一筆訂單前，請進行簡短的採購覆核。採購人員應確認需求與價格門檻；營運團隊應確認倉儲、檢驗及上架能力；財務應確認到岸成本估算條件與資金時程；法定登記進口商則應確認現行海關要求。即使商品對顧客有吸引力，若團隊無法準確驗收、無法支應持有期間所需資金，或必須過度折價才能售出，仍可能是不適合的採購。

即使最後決定「不購買」，也請記錄最終決策。保存未採用的報價、原因與覆核日期，能建立實用的市場紀錄，同時避免將舊數字視為當前事實。供貨情況改變時，店家可提出新的 RFQ，重新評估該品項並比較相同前提條件，而不必從零散訊息重建決策過程。

10. 常見問題：卡牌店的日版 TCG 批發採購

付款前，請確認確切商品、數量、品相、價格、供貨情況、報價到期時間及付款指示。查看適用於目的地的現行運送與海關政策，並將這些詳情與已接受的供貨方案一併保存。